DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07589 09 de agosto, 2010 DJ-3147 Señor Ángel Raquel López Gómez Alcalde Municipal Municipalidad de Alvarado-Pacayas Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Municipalidad de Alvarado-Pacayas y la empresa Vehículos Internacionales S.A. (VEINSA) para la adquisición de dos vehículos estilo pick-up doble tracción, doble cabina y un vehículo estilo pick-up doble tracción cabina sencilla, producto del procedimiento de Licitación Pública No. 2010LN- 000001-15. Nos referimos a su oficio número AMA-122-05-2010 mediante el cual remite a el contrato suscrito entre la Municipalidad de Alvarado-Pacayas y la empresa Vehículos Internacionales S.A. (VEINSA) para la adquisición de dos vehículos estilo pick-up doble tracción, doble cabina y un vehículo estilo pick-up doble tracción cabina sencilla, producto de la Licitación Pública No. 2010LN- 000001-15, así como a los oficios AMA-183-06-2010 y SMA-568-07-2010 mediante los cuales se remite adenda al contrato y documentación adicional respectivamente. Al respecto, es menester señalar que la naturaleza jurídica del refrendo se limita a un acto de aprobación fungiendo como requisito de eficacia del contrato que se somete a estudio –y adenda en el caso particular- , procediendo así la Contraloría General de la República a examinar y verificar que las cláusulas del contrato se ajusten sustancialmente al ordenamiento jurídico de conformidad con los supuestos taxativos que contempla el numeral 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. En razón de ello, el estudio se basa en un análisis de legalidad –y no de oportunidad o conveniencia- la cual se constata mediante la revisión del expediente administrativo aportado y verificación de ciertos aspectos con base en él, y documentos que fueron remitidos con ocasión de requerimien ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 2 1 5 7 4 de marzo de 2010 DJ-0842-2010 Señor Ángel Raquel López Gómez Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALVARADO Estimado Señor: Asunto: Se refrenda contrato de compra de mezcla asfáltica para mantenimiento de caminos y adenda al mismo. Se atiende oficio N° AMA-023-01-2010, recibido en esta Contraloría General el 29 de enero de 2010, mediante el cual completó la información requerida en trámite de refrendo del contrato 015-2009 suscrito el 3 de noviembre de 2009 por la Municipalidad de Alvarado y la empresa Concreto Asfáltico Nacional S.A y la adenda a este contrato suscrita por ambas partes el 28 de enero de 2010, en el marco de la Licitación Pública número 2009LN-000002-01. Al respecto, una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato y adenda de mérito, con el refrendo solicitado, bajo las siguientes condiciones: 1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones provenientes de esta contratación. 2. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, la razonabilidad del precio es un aspecto de exclusiva responsabilidad de la Administración. 3. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos o de características requeridas en esta contratación. Asimismo, deberá contar con el recurso humano calificado para constatar la adecuada ejecución y fiscalización del contrato. Además, deberán tomarse las medidas de control interno necesarias a fin de lograr 2 constatar el ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 2 3 1 11 de enero, 2010 DJ-0109-2010 Señor Ángel Raquel López Gómez Alcalde MUNICIPALIDAD DE ALVARADO Estimado Señor: Asunto: Se devuelve sin trámite el contrato suscrito entre la Municipalidad de Alvarado y la empresa Concreto Asfáltico Nacional S.A., para la compra de 1.463,5 toneladas de mezcla asfáltica en caliente por un monto total de ¢61.467.831,00 Se atiende oficio N° AMA-488-11-2009 del 10 de noviembre de 2009, recibido en esta Contraloría General el 23 de noviembre de 2009, mediante el cual solicitó refrendo del contrato para la compra de 1.463,5 toneladas de mezcla asfáltica en caliente, por un monto de ¢61.467.831,00, proveniente de la Licitación Pública N° 2009LN-000002-01. Al respecto, una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, sobre los alcances del análisis de los contratos sometidos a ese trámite, se hizo necesario solicitar información adicional mediante oficio N° DJ-0006 del 04 de enero de 2010, con el fin de que en el plazo de dos días hábiles la Administración gestionante aportara la certificación de contenido presupuestario, según la cual se acreditara que para el periodo 2010 existirían los fondos suficientes para hacer frente a la obligaciones contraídas en el marco del contrato a refrendar. La Administración por su parte, responde en tiempo la solicitud planteada mediante oficio N° AMA-001-01-2010 del 06 de enero de 2010, recibido ese mismo día en esta Contraloría General; y aporta la certificación N° TMA-001-01-2010 suscrita por el Tesorero Municipal. No obstante, revisado el contenido de la misma, si bien menciona que el Concejo Municipal aprobó la modificación interna N° 01-2010 en la Sesión 184 del 04 de enero de 2010, según la cual se podría hacer frente a la contratación objeto de refrendo; no se ind ...